【外贸必看】海运提单怎么填?一文搞懂填写说明及注意事项

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(3)指示式

指示式可细分为不记名指示和记名指示两种:

不记名指示是在收货人一栏填“To Order”(凭指示),又称空白抬头,不指定具体的指示方,对于这种提单,发货人必须在提单背面进行背书,才能实现转让;

记名指示是在收货人一栏填“To Order of Shipper”(凭托运人指示)、“To Order of XXX Bank”(凭银行指示)或“To Order of ABC Company LTD”(凭收货人指示)等。

3、被通知人(Notify Party)

指船公司在货物到达目的港时通知提货的对象,通常为收货人的代理人或相关业务联系人,需显示其名称和详细联系方式。

三、运输信息

1、船名(Ocean Vessel)和航次(Voy.No.)

根据船公司提供的信息,填写实际承载货物的船舶名称和航次编号。

2、装货港(Port of Loading)

填写货物实际装船的港口名称,需明确具体的港口,如“Shanghai, China”,不能只写国家或地区。

3、卸货港(Port of Discharge)

填写货物最终卸货的港口名称,要与贸易合同和信用证规定的目的港一致。若货物需要在中途转运,卸货港应填写最终卸货港,同时在提单上可能会有转运港的标注。

四、货物信息

1、唛头(Marks & Numbers)

按照货物包装上实际刷印的唛头填写,包括客户名称、订单号、目的地等必要信息。

2、包装数量和种类(Number and Kind of Packages)

根据实际情况填写货物的包装形式和具体数量,如“200 Cartons”等。如果货物有多种包装形式,需分别列出,如“100 Cartons + 50 Drums”。

3、货物名称(Description of Goods)

详细填写货物的具体名称、规格、型号等,应与商业发票、装箱单等其他单据上的货物描述一致。

4、毛重和体积(Gross Weight & Measurement)

毛重:以千克为单位,填写货物的实际总重量。

体积:以立方米为单位,填写货物的总体积。

五、其他信息

1、签发地点与日期(P1ace and date of Issue)

签发地点指提单被承运人或其代理人签发的具体地理位置,一般在货物运港所在地;

签发日期是提单正式签发的日期。在信用证交易中,签发日期必须符合信用证规定的装运期限要求。

2、运费支付(Freight & Charges)

根据贸易合同约定填写 “Freight Prepaid”(运费预付)或 “Freight Collect”(运费到付)。

3、提单签发的份数(No. of Origina1s B/L)

通常情况下,正本提单会签发一式三份,每份都标注为“Original”。这三份正本提单在法律上是等同的,并且任意一份用于提货后,其余的自动失效。

4、签署(Signature)

由承运人或其授权的代理人、船长签字盖章,签字人应注明其身份。

六、注意事项

1、基础信息核对

在填写海运提单时,应认真核对提单上的基本信息。发货人、收货人、通知人、港口、唛头、重量、体积以及运费预付还是到付等信息,都需要仔细确认,确保准确无误。一旦出现信息错误,可能导致货物无法顺利交付,甚至引发一系列的贸易纠纷。

2、确保单证一致

海运提单的内容应与贸易合同中的相关条款一致,如买卖双方的信息、货物描述、运输条款、交货地点等,避免因单证不符引发合同纠纷。

并且提单还应与商业发票、装箱单、报关单等其他贸易单证保持一致,这是顺利完成货物运输、通关以及结算等流程的关键。

3、了解特殊要求

对于特种货物,如危险品、冷藏货、超大超重货物等,提单上可能需要填写额外的特殊信息或声明,托运人应提前了解船公司的相关要求,并准确填写。

此外,不同的船公司可能对提单的填写有一些特殊规定或格式要求,在填写前要向船公司或其代理咨询清楚。返回搜狐,查看更多