文件加密软件有哪些?2025年七款好用的文件加密APP,快来看看!

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只读模式:限制员工仅能查看文件,禁止编辑、另存或外发。

剪贴板加密:设置加密剪贴板后,从加密文档中复制文字出来,粘贴出去就会变成一句话“您复制的内容已被加密处理”,从而防止通过复制机密文件内容的方式进行泄密。

落地加密:当机密文件到达本机时,无论是否打开编辑,只要到达本机,就会自动的,强制的进入到加密状态,杜绝收到机密文件后故意不打开,直接转发造成泄密。

2.加密区域管理:

按部门划分独立加密空间(如财务部、研发部),跨部门访问需申请权限,防止越权查看;

3.全类型文件支持:

覆盖文档(Word/Excel/PDF)、图纸(CAD)、源代码(Java/Python)、视频(MP4/AVI)等300+格式,满足多样化办公需求。

4.文件操作追溯:

记录所有文件外发、拷贝、修改、删除行为,生成可视化审计日志,泄密事件可溯源;

支持关键词报警(如“客户名单”“核心代码”),实时拦截高风险操作。

5.安全外发包:

生成加密文件包时,可设置查看次数(如仅3次)、有效期(如7天)、设备绑定(仅限指定电脑);禁止打印、截图、屏幕录制,确保外发文件“可控可管”。

6.离线管控模式:

员工外出办公时,开启离线授权并设置有效期(如24小时),过期后加密文件自动锁定;

防止设备丢失导致数据泄露,同时避免频繁申请权限影响效率。

7.防截屏/拖拽:

禁止通过PrintScreen键、微信/QQ截图工具、拖拽文件到外部窗口等方式窃取内容。

8.加密网关集成:

与企业邮箱、云盘(如钉钉、飞书)无缝对接,上传文件自动加密,下载解密需授权。

适用场景:研发团队保护源代码;财务部门加密报表;跨部门协作时控制文件访问权限。

2. Proton Drive(零知识云存储)

端到端加密:文件在本地加密后再上传,Proton无法访问明文;

自动备份:加密文件同步到瑞士服务器(隐私法律严格);

安全共享:生成加密链接,设置密码和有效期。

适用场景:记者、活动家、高净值人群,需对抗政府监控或黑客攻击。

3.KeePassXC(开源密码管理器+文件加密)

密码数据库加密:用AES-256加密密码库,支持主密码+密钥文件双重保护;

文件附件加密:可将敏感文件作为附件存入密码库,自动加密;

跨平台同步:通过Dropbox、Nextcloud等同步加密数据库。

适用场景:需统一管理密码和加密文件的用户(如同时存储网站密码和私人合同)。

4. Folder Lock:多功能加密工具箱

集加密、隐藏、粉碎于一体,适合多场景需求。

可加密文件夹并隐藏,防止被搜索到;支持安全删除文件(彻底擦除数据,无法恢复);提供密码钱包功能,加密存储银行卡、密码等信息。

适用场景:个人用户管理敏感信息;家庭共享电脑时的隐私保护。

5.7-Zip(开源免费)—— 轻量级文件压缩加密“双料王”

AES-256加密压缩:将文件打包为 7z/ZIP 格式时,可设置密码加密,支持 AES-256 或 ZipCrypto 算法;

分卷加密:将大文件分割为多个加密压缩包,便于传输或隐藏(如拆分为100MB/份);

开源透明:代码完全公开,无后门风险,支持 Windows/Linux/macOS;

高压缩率:相比普通ZIP,7z格式可减少30%-50%体积,节省存储空间。

适用场景:需加密传输大文件(如视频、设计稿);临时加密敏感文件,快速分享给信任方(如发送加密合同给客户);技术用户追求“无广告、无付费陷阱”的纯净工具。

6.Bitwarden Send(免费+付费)—— 加密文件临时共享的“安全信使”

端到端加密文件共享:上传文件后生成加密链接,接收方需密码才能下载,Bitwarden服务器无法解密;

自毁设置:可设置链接 有效期(1分钟-7天)、下载次数限制、自动销毁时间;

与密码管理器集成:若你已使用Bitwarden管理密码,可直接从密码库中选择收件人邮箱,自动填充共享密码;

跨平台支持:Web端、浏览器扩展、iOS/Android应用全覆盖。

适用场景:临时发送敏感文件(如税务报表、身份证扫描件)给同事或机构;避免通过邮件或聊天软件明文传输文件;需控制文件传播范围(如仅允许特定人下载1次)。

7.Kaspersky Secure Folder—— 病毒防护+文件加密“二合一”

实时加密保护:创建加密文件夹,文件拖入即自动加密,退出后自动锁定;

防勒索软件:加密文件夹会屏蔽未经授权的访问(如勒索软件尝试加密时自动阻止);

与卡巴斯基安全软件集成:若已安装卡巴斯基杀毒,可联动检测加密文件中的恶意代码;

密码+PIN码双认证:访问加密文件夹需输入密码和手机生成的动态PIN码(防键盘记录)。

适用场景:普通用户需“一键加密+防病毒”双重保护(如加密家庭照片、财务记录);担心勒索软件攻击的中小企业(如加密客户数据、合同模板);

结尾:安全无小事,加密要趁早!

从个人隐私到企业核心资产,文件加密是数字时代的“基础生存技能”。无论是选择哪种文件加密APP,关键在于根据需求匹配工具,并养成“加密存储、授权访问”的习惯。除配置文件加密APP外,结合案例宣导,强化安全意识。

数据安全不是选择题,而是必答题——从今天起,让每一份文件都“密不透风”!

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